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Überblick

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeitenden (m/w/d) für unser Personal- und Verwaltungsmanagement, der unser Team in allen administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben an unserem Hauptstandort in Altenberge unterstützt. Die Position umfasst sowohl klassische Büroorganisation als auch die vollständige Betreuung des Bewerbermanagements.

Hauptaufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Durchführung aller büroorganisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Verwaltungsablaufs
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Sortieren, Verteilen, Versand)
  • Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Auskunftserteilung, Organisation von Rückrufen
  • Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, interne Kommunikation)
  • Unterstützung bei Ablage-, Dokumentations- und Archivierungsarbeiten
  • Terminplanung und -koordination

Spezifisch: Bewerbermanagement

  • Gesamte Steuerung des Bewerbungsprozesses von Eingang bis Einstellung
  • Vorauswahl und Sichtung eingehender Bewerbungsunterlagen
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch oder schriftlich)
  • Organisation und Durchführung bzw. Begleitung von Bewerbungsgesprächen
  • Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern über alle Prozessschritte hinweg
  • Abstimmung mit der Geschäftsführung/ der Prokuristin zur Besetzung offener Stellen
  • Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Unterstützung beim Onboarding
  • Pflege und Verwaltung der Bewerberdatenbank/ Personalakten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Personalwesen / Bewerbermanagement wünschenswert
  • Freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bewerbermanagement-Tools

Was wir dir bieten

  • Maximale Flexibilität: Endlich montags ausschlafen? Kein Problem!
  • Anteilige Home Office-Arbeit möglich
  • Geregelte Dienstzeiten – denn auch du willst deine Freizeit genießen!
  • Faire Vergütung und attraktive Zulagen für deinen Einsatz
  • Mehr Zeit für dich und Netflix (oder Familie, wie du willst 😉)
  • Ein Team, das auf dich zählt – und dabei ein Lächeln auf den Lippen hat!

Was wir NICHT suchen

❌ Muffel mit Dauer-Beschwerde-Modus
❌ "Teamplayer", die nur mit sich selbst oder dem Handy spielen
❌ Menschen, die zum Lachen in den Keller gehen
❌ Leute, die nur einen Job wollen, aber keine Qualität leben